Проверка билета контролером

Внедрение электронных билетов существенно упрощает путешествия и делает их более комфортными. Однако многие предприниматели опасаются пользоваться современными технологиями, переживая, что оформив проездной документ в электронном виде, они потеряют возможность ведения финансовой отчетности. Ведь электронный билет не получится поставить в отчет ввиду отсутствия его бумажной копии.

Все переживания на этот счет безосновательны. Так как электронный билет – это просто проездной документ иной формы, который приравнивается к своим обычным бумажным аналогам. Поэтому для отчетности достаточно иметь на руках контрольный купон электронного проездного документа. Получить его можно:

  1. В кабинете самообслуживания транспортной компании.
  2. В информационной сети терминалов самообслуживания.
  3. В представительстве транспортной компании.

Данный документ является бланком строгой отчетности и может быть принят в любых органах как аналог обычного билета. Однако стоит учесть, что в оригинале подобная выписка не выдается до востребования определенных органов. Поэтому для отчетности достаточно иметь на руках распечатанный дубликат.

Для автобусных перевозок также предусмотрена процедура получения справки о поездке, которая выдается в представительстве транспортной компании или в местах приобретения билетов после подачи соответствующего заявления.

Для нестрогой отчетности подойдет простая распечатка электронного билета, или даже его наличие в цифровом виде (подойдет и скан-копия).

Как принять к вычету НДС электронного билета

Также как и бумажные «аналоги» электронные билеты участвуют в процедуре вычета НДС. Специальную графу с указанием данного налога можно найти в самом электронном билете. Если же сумма НДС не указана отдельной графой, то это не может стать причиной для отказа налогового вычета. В случае возникновения споров по этому вопросу суд всегда стремится стать на сторону налогоплательщика. Однако чтобы уменьшить уровень негатива и количество отчетности стоит заранее запросить у транспортной компании бланк строгой отчетности по проделанной поездке.

Вычитывать НДС можно даже с иностранных билетов, однако, большинство информации указанной в электронном документе придется перевести на русский язык (только в таком виде квитанции обязательны к приему).

5 stars - based on 250 reviews